Как я заставил бота искать гранты по утрам

Случайная находка, которая всё изменила

Прошлой весной я случайно узнал, что в стране уже три месяца действует программа субсидирования витрин магазинов. Живые деньги, никаких условий — только чеки. Идеально подходило под мой скромный план расширения розничной точки. До закрытия приёма заявок оставалось девять дней. Я узнал об этом потому, что поставщик обмолвился в разговоре, а не потому что искал сам. А я не искал, потому что поиск сам по себе — занятие на полный день, которого ни у кого нет, когда ты занят бизнесом.

Так выглядит настоящая проблема грантов. Деньги есть. Они разбросаны по дюжине порталов, у каждого свой график публикаций, заявки только в PDF, а окно приёма открыто несколько недель без какой-либо рекламы. Упустить 90% — это не некомпетентность. Это неизбежность, когда мониторинг обходится дороже, чем может позволить себе основатель каждый божий день.

Поэтому я перестал пытаться быть монитором. Вместо этого я построил ежедневный ритуал: браузерный агент, который каждое утро обходит порталы, пока я сплю, и докладывает только о новинках.

Как работает утренний обход

Механика скучная, и именно поэтому она работает. Каждое утро агент заходит на фиксированный список порталов грантов и субсидий — национальных, региональных, отраслевых — и сверяет то, что нашёл сегодня, с тем, что было вчера. Новые объявления оцениваются по профилю соответствия, который я храню в памяти: тип юрлица, регион регистрации, отрасль, численность сотрудников, выручка, а также документы, которые у меня уже есть, и те, которые нужно добывать.

Профиль нужно строить на основе реальных регистрационных документов, а не из того, что я думаю о своём бизнесе. Мой почтовый адрес и юридический адрес находятся в разных городах, и первые две версии агента тихо отсеивались, потому что программа проверяла регион регистрации, а не адрес в моей подписи. Грантовым порталам всё равно, куда вам приходит почта. Им важно, что написано в бумаге, которую вы подали в госорганы.

Вторая часть профиля — это политика фильтрации, прописанная явно. Если агент сам решает, что считать «возможностью», он будет вытаскивать на свет всё подряд. Мой агент исключает всё, что не является прямыми деньгами: никаких нетворкингов, программ стажировок, конкурсов без призов или чисто менторских треков. Всё это появляется в сыром обходе любого госпортала, одетое в ту же официальную лексику, что и денежная субсидия на 40 000 долларов. Если их явно не исключить, агент будет докладывать о них как о реальных лидах.

Ранжирование, а не просто список

Список программ сам по себе бесполезен. Чтобы обход занимал десять минут в день, а не превращался в исследовательский проект, я заставил агента оценивать каждое совпадение по одним и тем же критериям:

Сумма — это ловушка. Программа на 70 000 долларов с требованием 20-страничного бизнес-плана и 40% софинансирования часто хуже, чем программа на 5 000 долларов с одной страницей формы и без софинансирования, если учесть затраченные часы. Ранжирование заставляет сравнить их, а не просто выбирать самое большое число.

Оценка соответствия потребовала доработки. Поначалу почти все программы получали 4 или 5 из 5 — агент старался быть приятным, а не честным. Одна инструкция всё исправила: требовать ссылаться на конкретный критерий из программы, обосновывающий каждую оценку. Как только агенту пришлось тыкать пальцем в настоящее предложение, а не в «общее впечатление», оценки стали реальными, и оставшиеся 4 и 5 теперь можно доверять.

Дедлайн — по первоисточнику, а не по сводке

Это самый важный совет новичкам. Порты грантов перепубликуют, продлевают или ошибаются в датах, особенно на агрегаторах, которые собирают данные вручную. Агент, который читает дедлайн со стороннего сайта и заносит его в календарь, может ошибиться на несколько дней. А пропущенный государственный дедлайн — это не та ошибка, которую можно исправить.

Грабли, на которые я наступил: Значение имеет только дата, указанная в официальном объявлении, проверенная на первоисточнике. Я требую, чтобы агент делал скриншот или цитировал точную строку со страницы портала, прежде чем дата попадает в календарь. Ошибка даже на один день в госзаявке не прощается.

Каждое новое совпадение, прошедшее фильтр, автоматически попадает в календарь с буфером напоминания в несколько дней. Это решило большую часть проблем — не поиск, а запоминание.

От совпадения к черновику

Для всего, что набрало достаточно баллов, агент идёт дальше отчёта. Он готовит черновик заявки: заполняет поля формы, пишет описание бизнеса на основе заготовленного текста, который я храню в памяти, и сопоставляет требуемые вложения с уже имеющимися документами. То, что раньше занимало от трёх до восьми часов, превращается в черновик в папке, готовый к моему прочтению.

Вот промпт, который я запускаю каждое утро (в приблизительном виде):

Почему я всё ещё нажимаю «Отправить» сам

Этот барьер не декоративный. Госзаявка — это юридическое заявление о вашем бизнесе. Уверенный черновик агента актуален ровно настолько, насколько актуален профиль. В какой-то момент моя регистрация бизнеса получила новый код отрасли, и устаревший профиль молча пропускал программы, под которые я уже подходил. Противоположная ошибка, но доказательство того, что профиль нужно ежеквартально сверять с реальными документами, а не с моей памятью.

Более опасная ошибка — в другую сторону. После месяцев чистых черновиков возникает соблазн разрешить агенту отправлять заявки самостоятельно. Он растёт с каждым успешным циклом. Я не поддался, и однажды, когда я чуть не ослабил это правило, в черновике оказалось утверждение о соответствии, которое уже устарело. Барьер поймал не просто бумажную ошибку. Он поймал меня на том, что я расслабился.

Результат: Обход стоит около десяти минут просмотра в день, заменяя невозможную ежедневную исследовательскую привычку. Каждый черновик заявки экономит от трёх до восьми часов на заполнение форм. Но главное — это потолок: индивидуальные гранты для малого бизнеса в моём рынке варьируются от примерно двух до семидесяти тысяч долларов, и одно одобрение может оплатить годы работы инструмента, на котором держится вся система, а каждый промах стоит всего нескольких минут чтения.

Я отслеживаю каждую заявку в простом конвейере: черновик, отправлено, результат. Это важнее, чем кажется. Программы редко сообщают решение по предсказуемому графику, а заявка, о которой вы перестали думать, — это та самая открытая петля, которая раньше жила у меня в голове. Теперь она живёт в таблице, и единственное, что по-прежнему требует лично меня — это один клик, который всегда требовал лично меня.